Kekurangan Data yang Akurat
Untuk merancang tata letak gudang yang optimal, perusahaan memerlukan data yang akurat tentang permintaan barang dan karakteristiknya. Kekurangan data yang akurat dapat mengakibatkan keputusan yang tidak optimal.
Perubahan Portofolio Produk
Ketika perusahaan memperkenalkan produk baru atau menghentikan produk yang sudah ada, tata letak gudang harus disesuaikan. Penambahan produk baru dapat mempengaruhi kapasitas penyimpanan dan perubahan produk yang ada dapat memengaruhi pengambilan barang.
Beberapa produk memiliki permintaan yang sangat musiman, yang dapat mengakibatkan fluktuasi besar dalam volume stok. Menyusun tata letak gudang yang optimal untuk mengakomodasi fluktuasi ini dapat menjadi tantangan.
Pengaruh Terhadap Operasi Saat Ini
Ketika perubahan dalam tata letak gudang dilakukan, operasi gudang mungkin terpengaruh. Pemindahan barang dan penyesuaian dalam tata letak dapat memengaruhi produktivitas operasi saat perubahan sedang berlangsung.
Strategi Implementasi Warehouse Slotting
Proses implementasi warehouse slotting melibatkan serangkaian langkah strategis yang dapat membantu perusahaan mencapai hasil yang diinginkan. Berikut beberapa strategi yang dapat diterapkan:
Langkah awal dalam implementasi warehouse slotting adalah mengumpulkan dan menganalisis data gudang yang ada. Data ini meliputi informasi tentang jenis barang, jumlah stok, frekuensi pengambilan, ukuran, berat, dan karakteristik lainnya. Data ini akan menjadi dasar untuk merancang tata letak yang optimal.
Setelah data terkumpul, langkah berikutnya adalah mengklasifikasikan barang-barang berdasarkan faktor-faktor tertentu. Faktor-faktor ini dapat mencakup tingkat permintaan, rotasi stok, atau karakteristik fisik. Barang-barang yang sering diambil akan ditempatkan di lokasi yang lebih mudah dijangkau.
Proses pemetaan melibatkan perencanaan lokasi penyimpanan untuk setiap jenis barang. Ini mencakup pemilihan rak, rak, atau tempat penyimpanan yang sesuai. Strategi pemetaan harus mempertimbangkan aspek praktis seperti ukuran barang, berat, dan cara pengambilan yang efisien.
Tidak semua barang memiliki tingkat permintaan yang sama. Barang-barang yang paling sering diambil harus ditempatkan di lokasi yang lebih strategis, seperti di dekat pintu keluar gudang atau di area yang lebih mudah dijangkau. Ini membantu dalam mempercepat proses pengambilan barang yang sering diminta.
Các loại Slotting trong nhà kho
Có nhiều loại Slotting được thực hiện bên trong nhà kho.
1. Slotting vĩ mô (Macro slotting) - Nó đề cập đến việc tối ưu hóa bố cục tổng thể của một nhà kho. Và nó chủ yếu bao gồm việc sắp xếp hệ thống kệ kho hàng.
Các phương pháp kệ pallet khác nhau, chẳng hạn như giá kệ thông thường, giá kệ mô hình Flying V và giá kệ mô hình xương cá có thể được triển khai tại đây để đạt được tỷ lệ năng suất và thông lượng cần thiết. Ngoài ra, những thách thức cũng thay đổi đáng kể theo quy mô kho hàng, vị trí, tính chất của doanh nghiệp..vv và do đó các chiến lược phân vùng cần phải được thay đổi.
2. Slotting vi mô (Micro slotting) - Nó đề cập đến cách các mặt hàng hoặc pallet riêng lẻ được đặt ở các vị trí cụ thể trong nhà kho (từ khu vực trên xuống đến giá cụ thể).
Với Slotting vi mô, các phương pháp phổ biến nhất là
(a) Phân tích bản đồ nhiệt: Bản đồ nhiệt về bản chất là một công cụ giúp hiểu được mức độ tập trung của hoạt động kho hàng như chọn, đóng gói, di chuyển vật liệu từ nơi này đến nơi khác, tất cả là sự tập trung của lao động tại một nơi theo thời gian. Nó cũng cung cấp một hình ảnh trực quan mạnh mẽ về nơi mà các cơ hội hiệu quả có thể tồn tại trong hoạt động của một nhà kho.
(b) Phân tích ABC: Nguyên tắc Pareto hoặc quy tắc 80-20 trong đó 20% tài liệu tham khảo về sản phẩm chiếm 80% không gian nhà kho và 80% lượng hàng đến từ 20% nhà cung cấp. ABC chỉ cần phân loại skus là A (phần nhỏ của SKU chiếm phần lớn hoạt động), B (quan trọng vừa phải) hoặc C (phần lớn của SKU nhưng chỉ là một phần nhỏ của hoạt động).
Klaim pengembalian dana jika pesanan Anda tidak terkirim, hilang, atau tiba dengan masalah produk, ditambah pengembalian lokal gratis untuk produk cacat
Sistem Pemosisian Otomatis (AS/RS)
Sistem pemosisian otomatis adalah teknologi yang digunakan untuk mengotomatisasi penyimpanan dan pengambilan barang dalam gudang. AS/RS menggunakan perangkat otomatis seperti lift atau konveyor untuk mengambil dan mengarahkan barang ke lokasi penyimpanan yang tepat. Teknologi ini membantu mengoptimalkan penggunaan ruang gudang dan mempercepat proses pengambilan barang.
Koordinasi dengan Pemasok
Beberapa perubahan dalam tata letak gudang mungkin mempengaruhi hubungan dengan pemasok. Perusahaan perlu berkomunikasi dengan pemasok untuk memastikan perubahan ini tidak mengganggu pasokan barang.
Simulasi dan Optimisasi
Teknologi simulasi dan optimisasi memungkinkan perusahaan untuk menciptakan model gudang virtual yang dapat diuji untuk mengidentifikasi tata letak yang paling efisien. Ini membantu perusahaan dalam merencanakan perubahan tata letak tanpa mengganggu operasi sehari-hari.
Keselarasan dengan Rencana Bisnis
Warehouse slotting harus selaras dengan rencana bisnis perusahaan. Ini berarti memastikan bahwa strategi penyimpanan mendukung tujuan bisnis jangka panjang dan rencana pertumbuhan.
Peningkatan Akurasi Stok
Warehouse slotting membantu meningkatkan akurasi stok. Dengan tata letak gudang yang terorganisir dengan baik, lebih mudah untuk melakukan inventarisasi dan memantau stok barang. Hal ini membantu menghindari kekurangan stok atau surplus yang tidak diinginkan, yang dapat mengganggu ketersediaan produk kepada pelanggan.
